مصلحـة الإدارة العامــة
مصلحـة الإدارة العامــة : ينطوي تحت هذه المصلحـة قسمان:
أ – قسم الماليــة : تقتصر مهامها على التسيير المالي لمختلف مصالــح المؤسسة وذلك من خلال إعداد ميزانيات التسيير خلال كل سنة وإعداد تقارير الوضعية المالية في مجال الإيرادات والنفقات التي تخص الإقامة. وأيضا التنسيق مع مصالح المراقبة المالية لولاية عنابة.
ب – قسم الموظفين : يهتم هذا القسم بالتسيير الإداري لملفات العمال ويقوم بمتابعة الحضور وإعداد قوائم توزيع العمال على المصالح ، كما يقوم بـ :
- تنظيم المعلومات الخاصة بالعاملين والوظائف نوعاً ،عدداً ومستوى.
- إجراءات الوظائف من إحداث وإلغاء وتحويل وتعديل والإعلان عن الوظائف الشاغرة.
- إنجاز إجراءات الانتداب والنقل والإجازات بأنواعها وفقاً للقواعد المنظمة والتعليمات سواء الإعتيادية أو المرضية أو غيرها.
- إتخاذ إجراءات التقاعد بالنسبة لمن توفرت فيهم شروط الإحالة على التقاعد.
- المشاركة في إعداد البرامج التدريبية اللازمة للعاملين ومتابعة تنفيذها وحث العاملين على تنمية مهاراتهم.
- إنجاز إجراءات تقارير الأداء ومنح العلاوات الدورية والترقيات وإعداد القرارات الخاصة بها وتنفيذها بعد الاعتماد من طرف المديرية الجهوية.
- إعداد بطاقة لكل موظف أو عامل يدون فيها كافة البيانات المتعلقة به شخصياً ووظيفياً ومتابعة تحديثها أولاً بأول.
- فتح السجلات النظامية لإثبات كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين والعمال ومتابعة تحديثها أولاً بأول.
- فتح ملف لكل موظف أو عامل تودع به كافة المستندات النظامية وكذلك القرارات والأوراق المتعلقة به والتاشير بما يطرأ في حياته الوظيفية من تغيير (ترقية، نقل، إجازات، جزاءات، مكافـآت...) وتصنيفها وترتيبها تاريخياً، وتنظيم حفظها وإعداد الفهارس اللازمة لتيسير الرجوع إليها والوصول إلى البيانات المطلوبة عند الحاجة.
- التنسيق مع مديرية الخدمات الجامعية بالنسبة لبيانات ملفات الموظفين والعمال وعملية صرف الرواتب، وتنفيذ الإرشادات والتعليمات الخاصة بكافة البيانات والمعلومات والإحصاءات وفقاً للتعليمات الصادرة بذلك.